Asistente Administrativo Remoto – Gestión de Reportes y Soporte Operativo

Estamos en busca de un(a) Asistente Administrativo Remoto para integrarse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa mediante la gestión de reportes, la coordinación de tareas administrativas y la atención oportuna de solicitudes de distintos departamentos. Trabajarás estrechamente con los equipos de telemarketing, confirmación de citas y representantes de ventas, siendo una pieza clave para el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias.

⚠️ Importante: Se requiere experiencia previa en el manejo de Google Sheets y/o Excel, ya que estarás trabajando con datos, reportes y automatización de procesos administrativos.

Responsabilidades Principales

• Crear, mantener y optimizar reportes en Excel y Google Sheets, aplicando fórmulas, tablas dinámicas y automatización para facilitar la toma de decisiones.
• Gestionar solicitudes administrativas provenientes de diferentes áreas (como atención de chats internos, seguimiento de correos y asignación de leads).
• Organizar y actualizar bases de datos con precisión y en tiempo real.
• Colaborar con múltiples departamentos como telemarketing, confirmación de citas y equipo de ventas para garantizar el flujo correcto de información.
• Adaptarse a un entorno dinámico, manejando múltiples tareas simultáneamente y bajo presión.
• Trabajo 100% remoto con capacitación y soporte continuo.

Requisitos Indispensables

• Experiencia comprobada en Excel y Google Sheets, incluyendo manejo avanzado de fórmulas, creación de tablas dinámicas y automatización de procesos. (Obligatorio)
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar varias tareas al mismo tiempo.
• Alta atención al detalle y habilidades organizativas sólidas.
• Conectividad confiable a internet y equipo adecuado para trabajo remoto (computadora funcional y ambiente de trabajo estable).